Eoos - Statuten

Statuten

Gegevens: Gemaakt op maandag 23 juli 2012 14:46; Laatst bijgewerkt op maandag 17 september 2012 19:25; Geschreven door Administrator

Doel
Leden en Ereleden
Functies
Verkiezingsprocedure
Ontzetting uit de functie
Presidium Vergadering (PV)
Open Vergadering (OV)

De Eoos statuten werden laatst herzien in maart 2010.

Preliminaire beschouwingen

Onderstaande statuten zijn zonder terugwerkende kracht en gaan in vanaf januari 2008.
Het is niet de bedoeling deze statuten jaarlijks te wijzigen. Evenmin mogen zij tot haarkloverij of vitterij leiden. Zij dienen naar de geest en naar de letter te worden toegepast. Hun bedoeling is een uitweg te bieden bij meningsverschillen over bepaalde procedures die erin werden vastgelegd.
Elke verwijzing naar een persoon kan betrekking hebben op een mannelijk of een vrouwelijk persoon.

1. Bepaling, doel en wezen van de kring

Art. 1.: Eoos is de vereniging van de studenten van het departement Taal- en Regiostudies van de KU Leuven, meer bepaald de richtingen Arabistiek en Islamkunde, Japanologie, Oosterse Studies: Oude Nabije Oosten, Sinologie en Slavistiek en Oost-Europakunde.
Art. 2.: Eoos heeft tot doel de verschillende richtingen samen te brengen en door een aangepast studieklimaat de beste wetenschappelijke vorming na te streven. Daartoe organiseert ze o.a. culturele, wetenschappelijke en ontspannende activiteiten. Ook wil zij het bijeenbrengen van en het bevorderen van contacten tussen het academisch personeel en de studenten van bovenvermelde richtingen nastreven. Tevens wil zij het universitaire leven in al zijn aspecten kritisch bevragen en de studentenbelangen op het niveau van de academische overheid en de maatschappij verdedigen.
Art. 3.: Eoos is een autonome kring te midden van de andere Leuvense studentenorganisaties. Eoos treedt op als officiële vertegenwoordiger van de studenten Taal- en Regiostudies. Eoos streeft naar contacten met andere studentenorganisaties binnen en buiten Leuven.

Terug naar boven

2. Leden en ereleden van Eoos

Art. 4.: Leden en bijzondere leden zijn zij die het jaarlijks verschuldigde lidgeld betaalden en dus een lidkaart hebben.
Art. 5.: Studenten van bovenvermelde richtingen die op de rol staan ingeschreven voor het desbetreffende academiejaar en het lidgeld betaalden, zijn leden.
Art. 6.: Studenten die niet op de rol van bovenvermelde richtingen staan ingeschreven, oud-leden en andere geïnteresseerden die het lidgeld betaalden, zijn bijzondere leden.
Art. 7.: Academisch personeel, oud-presides en voorzitters van de overige studentenorganisaties van de faculteit Letteren komen in aanmerking voor een lidkaart als erelid. Zij hoeven geen lidgeld te betalen.
Art. 8.: Leden en bijzondere leden betalen evenveel lidgeld.
Art. 9.: Het hebben van een lidkaart heeft voordelen - vooral van financiële aard - voor leden, bijzondere leden en ereleden.

Terug naar boven

3. Bondige omschrijving van de functies van de presidiumleden

Art. 10.

De functies vermeld onder Art. 11 en Art. 12 kunnen enkel door Eoosleden bekleed worden. Elk presidiumlid is verantwoording verschuldigd aan het hele presidium en verdedigt in zijn/haar positie als vertegenwoordiger van Eoos het standpunt van het presidium. Een functie kan door meerdere personen uitgeoefend worden; één persoon neemt hoofdverantwoordelijkheid op, d.w.z. hij/zij coördineert deze ploeg en legt verantwoording af bij de rest van het presidium.

Art. 11.

Presidiumleden die door alle studenten Taal- en Regiostudies verkozen kunnen worden:

1. Het dagelijks bestuur bestaat uit de preses en de vicepresides en zorgt voor het dagelijks bestuur van de kring. Hun actieterrein beslaat de kring in al haar facetten. Zij worden samen verkozen.

Preses: De preses is de eindverantwoordelijke met betrekking tot de kringwerking in haar totaliteit. Hij/zij treedt op als coördinator en vertegenwoordiger van het presidium van Eoos. De preses is de voorzit(s)ter van het presidium. Mede in het licht van zijn/haar verantwoordelijkheid voor het wel en wee van Eoos is de preses gemachtigd op eigen initiatief urgente beslissingen te nemen die echter steeds verantwoord dienen te worden tegenover het presidium. Tevens vertegenwoordigt de preses Eoos op de Algemene Vergadering (AV) van LOKO (Leuvense Overkoepelende Kringorganisatie).

Vicepresides: Elke richting binnen Eoos heeft een eigen vicepreses, uitgezonderd de richting waartoe dat academiejaar de preses behoort.

Een vicepreses kan optreden als vertegenwoordiger van de preses en kan de presidiumvergaderingen leiden indien hij/zij daartoe door de preses wordt aangeduid. Een vicepreses verzorgt het contact tussen zijn/haar studierichting en het presidium en zorgt voor doorstroming van informatie naar zijn/haar studierichting. Hij/zij organiseert binnen zijn/haar richting de verkiezing van de jaarverantwoordelijken.

De vicepreses zetelt indien mogelijk in de Permanente Onderwijscommissie (POC) en stelt de groep studentenvertegenwoordigers voor de Curriculumcommissie van zijn/haar richting samen.

Cumul met een andere functie in het presidium is verplicht. Aanbevolen cumuls zijn financieel verantwoordelijke en P.R.-verantwoordelijke.

2. Financieel verantwoordelijke: De financieel verantwoordelijke heeft de controle over de inkomsten, uitgaven en de financiële transacties van de kring. Op elke presidiumvergadering legt hij/zij het presidium een financieel verslag voor met de inkomsten en uitgaven per sector. De boekhouding is open en kan op ieder moment door de presidiumleden ter inzage worden geroepen. Samen met de preses is hij/zij de volmacht drager van de rekening(en) van Eoos. Hij/zij zorgt voor het bekomen van een zo groot mogelijk financieel voordeel voor Eoos d.m.v. subsidies, sponsoring, reclame e.d. en dit in samenwerking met de andere presidiumleden. Indien mogelijk vertegenwoordigt hij/zij Eoos in de PCC (Pecuniaire Controlecommissie) van de Algemene Vergadering van LOKO, zonder ex officio LOKOvertegenwoordiger te zijn.

De overdracht van de functie, van de daaraan verbonden volmachten en van de volledige boekhouding gebeurt ten laatste twee weken na de officiële machtsoverdracht. Hierbij zorgt hij/zij voor een financieel overzicht van het voorbije jaar.

3. P.R.-verantwoordelijke: De P.R.-verantwoordelijke is de administratief verantwoordelijke van Eoos. Hij/zij staat in voor de correspondentie, voor de schriftelijke aankondigingen (valven, Veto e.d.) voor het verslag van de presidiumvergaderingen, voor het bijhouden van het archief en voor de verspreiding van de informatie over de werking van de kring (mondeling en schriftelijk).

4. Verantwoordelijke cursusdienst: De verantwoordelijke voor de cursusdienst coördineert de cursusdienst. Hij/zij tracht te zorgen voor goedkope cursussen voor de studenten Taal- en Regiostudies. Hij/zij legt hiervoor de nodige contacten met het academisch wetenschappelijk personeel. Hij/zij staat in voor het kopiëren en de verkoop van de cursussen aan de studenten Taal- en Regiostudies. Hij/zij zorgt voor een cursusdienst die minstens één dag in de week geopend is.

5. LOKO-verantwoordelijke: Er bestaat de mogelijkheid een LOKO-verantwoordelijke aan te duiden. Hij/zij vertegenwoordigt Eoos op de AV van LOKO. Hij/zij staat in voor het verspreiden van informatie met betrekking tot de studentenpolitiek op de AV en probeert ook de werkgroepen op te volgen. Het is aangeraden dat deze functie waargenomen wordt door preses, vicepresides of onderwijsverantwoordelijken.

6. Fakverantwoordelijke: De fakverantwoordelijke onderhoudt als officiële vertegenwoordiger van Eoos in de Beheerraad en de Algemene Vergadering van de vzw Fak Letteren het contact tussen Eoos en de vzw Fak Letteren. Hij/zij werkt mee aan het organiseren van Eoosactiviteiten in de Fakbar.

7. Animatieverantwoordelijke: De animatieverantwoordelijke staat in voor een gevarieerde amusementswerking binnen Eoos (TD's, cantussen, uitstappen, thema-avonden e.d.) en voor eventuele deelname van Eoos aan externe amusementsaangelegenheden, en verspreidt hierover informatie.

9. Sportverantwoordelijke: De sportverantwoordelijke staat in voor een gezonde sportwerking (wedstrijden, competities e.d.), vertegenwoordigt Eoos op LOKO Sport en verspreidt informatie over de interne en externe sportwerking.

10. Cultuurverantwoordelijke: Hij/zij staat in voor de organisatie van een brede waaier van culturele activiteiten (concerten, tentoonstellingen, theatervoorstellingen, cultuuruitstappen, films...), vertegenwoordigt Eoos op LOKO Cultuur en verspreidt informatie over de interne en externe cultuurwerking. De cultuurverantwoordelijke zorgt voor een evenwichtig aanbod van activiteiten, waarbij alle richtingen aan bod komen.

11. Kringbladredactie: De kringbladredactie staat in voor de organisatie en de publicatie van het kringblad Eoos Express. Dit zal tenminste tweemaal per semester verschijnen. Hij/zij staat zelf in voor het samenstellen van een redactieraad, waarvan alle studenten van Taal- en Regiostudies deel mogen uitmaken. In het kringblad komen voornamelijk berichten, verslagen e.d. in verband met de werking van de kring, maar het staat ook open voor andere onderwerpen. Indien gewenst stelt de redactie het fotoboek op met hulp van de vicepresides.

12. Webmaster : Hij/zij verzorgt de website van Eoos, waarop informatie wordt gegeven over Eoos in al zijn aspecten.

13. Onderwijsverantwoordelijke : De onderwijsverantwoordelijke verspreidt informatie aangaande onderwijsaangelegenheden. Hij/zij zetelt in de Didactische Commissie, de Permanente Onderwijscommissie (POC) Taal- en Regiostudies, departementsraad van Taal- en Regiostudies en faculteitsraad. Hij/zij stelt ook de POC- en faculteitsraadsdelegatie samen en legt deze ter goedkeuring voor aan de presidiumvergadering, en volgt de activiteiten van de verschillende Curriculumcommissies op. Hij/zij kan ook als vertegenwoordiger zetelen in de AV van LOKO.

Art. 12.

Medewerkers die door de studenten van één enkel jaar gekozen kunnen worden maar geen stemrecht hebben op presidiumvergaderingen:

Jaarverantwoordelijken: In elk jaar is er één jaarverantwoordelijke die zijn jaar kan

vertegenwoordigen op de presidiumvergadering. Daarnaast zorgt hij voor een goede jaarwerking: de verspreiding van informatie over de kringwerking, de distributie van het kringblad, het verzamelen van foto's of geld en dergelijke meer.

Art. 13.

Presidiumleden die niet verkozen worden:

Erepreses: De preses van het vorige academiejaar wordt zonder meer opgenomen in het nieuwe presidium, maar de titel 'erepreses' geeft geen stemrecht .

Terug naar boven

4. Kiesreglement: verkiezingsprocedure

Art. 14.

De organisatie en zorg voor het vlekkeloze verloop van de verkiezing van presidiumleden vermeld onder artikel 11 en 12, in overeenstemming met het Participatiedecreet, liggen in handen van het presidium. Partijdigheid is hierbij volledig uit den boze.

Het presidium stelt voor het goede praktische verloop van de verkiezingen een Neutraal Comité aan. Dit comité dient samen met het presidium te waken over het objectieve en eerlijke verloop van de verkiezingsstrijd. Ook de stemming zelf en het geheime tellen van de stemmen vallen onder de hoede van het Neutraal Comité. Wanneer een aspect van de verkiezingen betwist wordt, geeft het Neutraal Comité hierover advies aan het presidium, dat een beslissing neemt. Indien er geen oplossing gevonden wordt, dient naar de beroepscommissie van LOKO gestapt te worden.

In het Neutraal Comité zetelen minimum drie studenten Taal- en Regiostudies die zich dat jaar niet verkiesbaar stellen voor een presidiumfunctie bij Eoos. De samenstelling van het Neutraal Comité gebeurt op een presidiumvergadering. Indien hij/zij zich bij de verkiezingen niet kandidaat stelt, zetelt de huidige preses in de kiescommissie. De namen en contactgegevens van het Neutraal Comité worden doorgegeven aan LOKO, evenals de datum van de verkiezingen. De uitslag van de verkiezingen wordt door het Neutraal Comité bekend gemaakt en dit ten laatste 24 uur na het eindigen van de stemming.

Het presidium is gemachtigd bijkomende organisatorische maatregelen te nemen, indien die nodig blijken te zijn en indien ze niet in strijd zijn met het kiesreglement uit de statuten. Alleen een lid van het Neutraal Comité mag de officiële kieslijsten gaan afhalen op de kantoren van LOKO.

Het Neutraal Comité is ook verantwoordelijk voor het schrijven van een verslag (met vermelding van opkomst, resultaat en eventuele onregelmatigheden) ter bewijs dat de verkiezingen correct verlopen zijn. Dit verslag dient samen met de kieslijsten en de stembriefjes afgeleverd te worden op de kantoren van LOKO.

Art. 15.

De jaarverantwoordelijken worden in hun jaar verkozen volgens de daar gangbare modaliteiten. Deze verkiezing moet voor het einde van de tweede week van het academiejaar gebeurd zijn. Preses en vicepresides staan in voor de organisatie en zorgen voor het vlekkeloze verloop van de verkiezing van jaarverantwoordelijken in hun eigen studierichting.

Art. 16.

De presidiumleden vermeld onder artikel 11 moeten studenten van het departement Taal- en Regiostudies zijn en als zodanig op de rol ingeschreven staan, hetzij als voltijds, hetzij als deeltijds student, en dit zowel in het academiejaar van de verkiezingen, als dat waarin ze hun functie zullen uitoefenen. In uitzonderlijke gevallen kan ook een bijzonder lid zich verkiesbaar opstellen en een functie in het presidium uitoefenen.

Art. 17.

De datum van de verkiezingen wordt door het zittende presidium vastgelegd. De verkiezingen vinden plaats gedurende twee opeenvolgende dagen. Ze worden gehouden in de twee weken na de paasvakantie. Om ernstige redenen kan ook van deze datum worden afgeweken.

Art. 18.

De datum van de verkiezingen wordt in de eerste twee weken van het tweede semester bepaald en ad valvas bekend gemaakt.

Art. 19.

De kandidaturen moeten bij preses of vicepreses schriftelijk ingediend worden, ten laatste acht dagen voor de eerste dag van de verkiezingen. De verschillende personen die voor een bepaalde functie als één ploeg opkomen, dienen hun kandidatuur ook als groep in.

Art. 20.

De namen van de kandidaten worden ten laatste zeven dagen voor de eerste dag van de verkiezingen bekend gemaakt.

Art. 21.

Men mag de verkiezingscampagne starten vanaf de zevende dag voor de eerste dag van de verkiezingen. Ze eindigt de dag voor de verkiezingen.

Art. 22.

Er is geen stemmenquorum vereist om de verkiezingen geldig te laten zijn. Voor erkenning door LOKO wordt door hen echter wel een opkomstquorum van tien procent van alle studenten Taal- en Regiostudies als voorwaarde opgelegd.

Art. 23.

Stemgerechtigd zijn alle studenten die als student van een van de richtingen van het departement Taal- en Regiostudies op de rol staan ingeschreven. De door LOKO opgestelde kieslijsten gelden als bewijs. Schriftelijke volmachten dienen tijdig bij het Neutraal Comité te worden ingediend. Elke stemgerechtigde mag per presidiumverkiezing maar één maal stemmen.

Art. 24.

De stemming gebeurt schriftelijk en is geheim.

Art. 25.

Geldig stemmen doet men door per functie een stem uit te brengen. Men heeft hierbij de keuze tussen voor, tegen of onthouding.

Art. 26.

De leden van het dagelijks bestuur (preses en vicepresides) kunnen niet afzonderlijk verkozen worden: deze functies worden samen verkozen. De andere functies worden elk afzonderlijk verkozen. De kandidaten hiervoor komen op per presidiumpost en dus niet in ploeg. Meerdere kandidaten kunnen wel samen opkomen voor één presidiumfunctie.

Art. 27.

Er bestaat ook de mogelijkheid om met een lolploeg aan de verkiezingen deel te nemen. Het is de kandidaten toegelaten op te komen in verschillende lolploegen. Daarnaast kunnen zij ook individueel opkomen als ernstige kandidaat. Een lolploeg heeft niet de bedoeling verkozen te worden en moet zich als lolploeg duidelijk kenbaar maken. Een lolploeg wordt niet vermeld op de officiële kiesbiljetten. Er kunnen wel aparte kiesformulieren gemaakt worden voor de lolploegen.

Art. 28.

Als er geen kandidaten zijn voor preses, maar er voor elke richting er wel een kandidaat vicepreses is, dan komen zij samen op als dagelijks bestuur. De verkiezingen gaan gewoon door.

Art. 29.

Als meer dan de helft van de functies vermeld onder Art. 11 niet opgevuld is, hetzij door gebrek aan kandidaten, hetzij door niet-verkiezing, dan wordt het volgende academiejaar met open vergaderingen (OV) gewerkt.

Art. 30.

Is er voor een functie slechts één kandidatuur, dan moet die de absolute meerderheid (d.i. de helft van de stemmen plus één) behalen om verkozen te worden. Zijn er twee kandidaturen dan is een gewone meerderheid voldoende, indien de kandidaat meer voor- dan tegenstemmen krijgt. Zijn er drie of meer kandidaturen, dan valt/vallen de kandidatuur/kandidaturen met het minst aantal stemmen af, waarna een tweede stemronde volgt tussen de twee best geplaatste kandidaten. Deze tweede stemronde komt er echter niet als een van de kandidaturen de absolute meerderheid behaalde in de eerste stemronde. Bij staking van stemmen volgt een tweede ronde, waarbij de onthoudingen niet meetellen.

Art. 31.

De preses van het vorige jaar, zoals omschreven in artikel 13, mag nog een functie bekleden in het nieuwe presidium.

Art. 32.

Indien voor een bepaalde functie geen kandidatuur is ingediend op het moment van de verkiezingen, kan er in de loop van het volgende academiejaar een extra lid in het presidium gecoöpteerd worden of aan een presidiumlid een extra bevoegdheid gegeven worden. De toekenning van de functie moet op een Open Vergadering (OV) met 2/3-meerderheid goedgekeurd worden. De coöptatie wordt tevens in de eerstvolgende editie van Eoos Express aan de studenten kenbaar gemaakt. Een preses kan niet gecoöpteerd worden, tenzij hij voor dat academiejaar als vicepreses verkozen was. Niemand kan gecoöpteerd worden voor een functie die hij/zij bij de verkiezingen ambieerde, maar waarvoor hij/zij niet verkozen is.De procedure van coöptatie verloopt als volgt: de kandidaat stelt zich voor aan de open vergadering; ieder krijgt de gelegenheid hem/haar vragen te stellen; nadat hij/zij deze heeft beantwoord, verlaat hij/zij de zaal; daarop volgt een discussie over de geschiktheid van de kandidaat en een schriftelijke stemming.

Art. 33.

Eenmaal verkozen, zal een presidiumlid zijn/haar functie minstens tot 15 oktober van het volgende academiejaar uitoefenen. Elk presidiumlid heeft het recht om, na 15 oktober, ontslag te nemen. Hij/zij deelt dit ontslag schriftelijk mee aan de preses of de presidiumvergadering. Vanaf deze kennisgeving start een ontslagperiode van twee weken. In deze periode wordt sterk aangeraden dat degene die het ontslag indient een vervanger voor zijn functie voordraagt op de eerstvolgende presidiumvergadering. Deze kandidaat wordt al dan niet gecoöpteerd door de presidiumvergadering en verwerft bij coöptatie stemrecht.

Terug naar boven

5. Ontzetting uit de functie

Art. 34.: Een presidiumlid kan niet uit zijn ambt ontzet worden omwille van persoonlijke redenen. Bij slecht functioneren kan het presidium echter beslissen tot ontzetting. Dit moet gebeuren met een 2/3 meerderheid in een schriftelijke stemming.
Art. 35.: Om het ontzette lid te vervangen kan elk ander presidiumlid een kandidaat voordragen op de presidiumvergadering. Deze kandidaat wordt al dan niet gecoöpteerd door het presidium en verwerft bij coöptatie stemrecht.

Terug naar boven

6. De Presidiumvergadering (PV)

Art. 36.: Het doel van de presidiumvergadering (PV) is het plannen, uitwerken en evalueren van de Eoosactiviteiten. Daarnaast vertegenwoordigt zij de kring naar de overkoepeling van studentenorganisaties, de academische overheid en de maatschappij toe.
Art. 37.: Om de continuïteit te garanderen vindt de PV minstens om de twee weken plaats, vakanties, blok en examenperiodes uitgezonderd. Het is aan te raden de PV telkens op dezelfde dag, op hetzelfde uur en op dezelfde plaats te houden.
Art. 38.: In de PV zetelen ex officio de verkozen presidiumleden. Daarnaast staat zij ook open voor de andere medewerkers, leden, bijzondere leden, ereleden en studenten die voor het desbetreffende academiejaar op de rol van een van de richtingen van het departement Taal- en Regiostudies ingeschreven staan. Personen die niet in één van de bovenstaande gevallen verkeren, kunnen door het presidium de toegang tot de PV ontzegd worden. Op gegronde vraag van een van de verkozen presidiumleden kan de PV worden gesloten en als dusdanig worden beperkt tot de verkozen leden.
Art. 39.: Presidiumleden worden verwacht aanwezig te zijn op de presidiumvergadering. Bijafwezigheid verontschuldigt men zich bij de preses of een vicepreses. Ieder met een functie bereidt de PV voor, voor wat betreft zijn eigen functie.
Art. 40.: De agenda van elke presidiumvergadering wordt voorbereid door de preses en, indien gewenst, de vicepresides. De agenda kan door de andere presidiumleden op de vergadering zelf worden aangevuld. Hij verloopt bij voorkeur volgens dit schema: elke functie komt aan bod, en daarna komen verschillende punten, varia en voorstellen aan bod.
Art. 41.: De PV wordt voorgezeten door de zetelende preses. Bij zijn of haar afwezigheid wordt de PV voorgezeten door een vicepreses. Elk Eooslid kan een vergadering samenroepen in overleg met preses of vicepreses.
Art. 42.: Uitsluitend de volgende personen hebben op de PV stemrecht: elk presidiumlid verkozen door het geheel van studenten Taal- en Regiostudies. Waarnemers hebben geen stemrecht. Elk stemgerechtigd presidiumlid heeft één stem, ook bij cumulatie van functies. Er wordt niet met volmachten gewerkt, tenzij voor stemmingen over coöptatie of ontzetting uit functie van een presidiumlid. Elke aanwezige kan slechts met één volmacht stemmen.
Art. 43.: Een stemming kan aangevraagd worden door elke stemgerechtigde die aanwezig is op de vergadering.
Art. 44.: Een stemming is pas geldig als de helft van de stemmen plus één van alle in artikel 42 vermelde stemgerechtigden een stem heeft uitgebracht.
Art. 45.: In principe wordt er gestemd bij handopsteking. Bij kwesties van persoonlijke, delicate en vertrouwelijke aard kan een schriftelijke, geheime stemming aangevraagd worden door elke stemgerechtigde, aanwezig op de PV. Wanneer er een geheime stemming wordt aangevraagd, kan deze niet geweigerd worden.Een stemming over verkiezing of coöptatie gebeurt steeds schriftelijk en geheim.
Art. 46.: Men kan voor stemmen, tegen stemmen of zich onthouden.
Art. 47.: Een beslissing van het presidium is geldig, wanneer een absolute meerderheid van de uitgebrachte stemmen voor of tegen is. Zoniet is er staking van stemmen en volgt een tweede ronde. In deze tweede ronde worden de onthoudingen niet meer meegeteld (maar Art. 44 blijft geldig). Is er bij de tweede stemronde opnieuw staking van stemmen, dan beslist de voorzitter van de vergadering of wordt de stemming verdaagd als daarvoor een gegronde reden is.
Art. 48.: Indien over meerdere voorstellen gestemd moet worden, volgt er eerst een aanvaardbaarheidsronde. Tussen de aanvaardbare voorstellen wordt dan in de tweede ronde een rangschikking opgesteld (bijv. er zijn drie voorstellen, het meest aanvaardbare geeft men drie enz.). Het voorstel met de meeste stemmen haalt het.

Terug naar boven

7. De Open Vergadering (OV)

Art. 49.: Een Open Vergadering (OV) is een vergadering waarop iedereen die als student op de rol van een richting van het departement Taal- en Regiostudies ingeschreven is, aanwezig kan zijn en stemrecht heeft.
Art. 50.: Er wordt minstens driemaal per jaar een OV gehouden. Hierop worden de werking en de presidiumfuncties geëvalueerd en worden de grote krijtlijnen voor de toekomstige werking uitgezet. Alle aanwezigen kunnen hier ook voorstellen in verband met de kringwerking formuleren. Deze OV moet minstens twee weken op voorhand duidelijk kenbaar gemaakt worden aan de studenten Taal- en Regiostudies.
Art. 51.: Wanneer er geen presidium voor het academiejaar werd verkozen of wanneer een bestaand presidium ophoudt te bestaan gedurende het academiejaar, wordt er gewerkt met OV's. De OV stelt met 2/3 meerderheid een voorzitter aan. Het doel van deze OV's is de werking en het democratische gehalte van de kring te blijven garanderen ondanks afwezigheid van een verkozen presidium. Functies worden op de OV verdeeld. Het is aan te raden dat de op de OV verdeelde functies zo vaak mogelijk door dezelfde personen worden waargenomen binnen het academiejaar.

Terug naar boven

8. Statutenwijzigingen.

Art. 52.: De statutencommissie adviseert om de eventuele wijziging van de statuten te laten voorafgaan door een voorbereidende, gesloten commissie, na voldoende afkondiging samengesteld uit leden van Eoos, die suggesties kan samenbundelenter behandeling op een PV.
Art. 53.: Verandering van statuten vereist een 2/3 meerderheid van de verkozenen tijdens een speciale presidiumvergadering hieromtrent.
Art. 54.: Na goedkeuring door de presidiumvergadering moeten de statutenwijzigingen ook voorgelegd worden aan een Open Vergadering. Hier is een 2/3 meerderheid van de stemgerechtigde aanwezigen vereist om de statutenwijzigingen geldig te verklaren.

Terug naar boven